先介绍几个常用的快捷键：
 F3:插入自動圖文集項目（以输入名称）
 F4:重複上一個動作，删除内容比Delete快多了
 F9:更新選取域，目录、引文、题注经常要更新查看
 Shift+F5:移到上一個修訂位置，新打开的文档也可以使用
 Ctrl+Shift+N:清除格式

几个概念：
1. 域：一个字段，可以是一个变量（如目录、引文、页码），也可以是固定字段（如文档属性）
2. 宏：基于Word的VBA程序，可以录制动作来创建
3. 自动图文集：为图文区域创建一个名称，用于键入相同内容
4. 邮件合并：插入可变内容发送邮件或者打印，CDR的域合并与此相同
5. 文档网格：绘制网格用于辅助排版，不会打印
6. 样式：集成多种属性（如字体、行距等），应用相同的样式就具有相同的属性，其大大提升效率的地方为修改样式时会修改所有应用此样式的段落或字符的属性。在AI中，样式也用得非常多。
7. 虚拟打印机：并不是没有打印机就不能打印，如果有PDF的虚拟打印机就可以把Word打印成PDF文件，用于查看文档

小技巧：
Word中自动生成递增数字：使用Word中的 seq 域即可。光标定位在文档中，按 Ctrl + F9 插入 { }，然后在其中输入 seq n \# 0000 ,按F9更新即得到 0001，然后剪切这个 0001，依次粘贴到 每个需要出现自动序号的位置，最后全选文档(Ctrl+A)并按F9更新即可。

Word重复表格标题行：做表格时经常要重复表头。选择表头行，在表格 的"布局"选项卡的"数据"分组中单击"重复标题行"按钮来设置跨页表格标题行重复显示。

Word段前/后分页以及孤行控制：段落设置中的"换行与分页"选项卡中设置。段前/后分页用在大标题上特别方便；孤行控制是不让段落只显示一行在下一页，在标题和正文上都可以使用。

页眉插入当前章节的标题：如果想在页眉希望插入本页内容所属章节的标题且能随页中的内容自动更新可以这样做：页眉中插入域>类别为"链接和引用">styleRef>选择样式名，"域选项"不勾选任何项目则显示相应标题文字。

在表格单元格中快速插入制表符：Ctrl+Tab，当然也可以在段落设置中添加制表符。

Word行距修改了但间距还是很大？查看段前/后距以及尝试更改字体，另外查看段落设置中的"如果文档定义了网格，则对齐到文档网格"是否勾选。

有多节多种页码格式时自定义打印范围打印：这时候如果打印范围还填写1-2这样的话，会把相应的节中格式化了的页码1-2打印出来，而不是文档的第一页和第二页。打印范围应该填写p1s2-p2s2，p后面的数字代表页码，s后面的数字代表章节。

修改所有西文字符属性（如字号）：用替换功能，勾选"使用通配符"，[查找]填写"[^2-^127]"，[替换为]在最下方的格式中设置相应格式（如字号）。P.S：通配符大全

连续绘制线条和连续使用格式刷：右击形状工具 然后单击"锁定绘图模式"；双击格式刷按钮或使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V可以连续给其他段落或字符应用格式。

公式后面插入自动编号（题注）：Word插入的题注会自动换段，可以使用样式分隔符(InsertStyleSeparator)将题注放在公式后面。将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符，这时公式编号行会连到公式行的末尾，看上去就是在同一行，这时公式编号行还是"题注"样式，公式行也还是原来的样式。关于公式居中和编号靠右可以使用居中制表符和右对齐制表符。

Word文档翻译英文单词：选择单词后按Alt键点击，可以翻译以及Bing搜索这个词，翻译婷实用的。

插入水平线：输入"---"（或###、===、***、~~~，清除格式以删除此线条）回车；或插入>段落>边框和底纹>边框(应用于段落)/直接插入横线。

在导航窗口中显示"目录"但在文章中的《目录》中不显示：将目录的标题段落设置中大纲级别设为较低级，如9级。这样在导航窗口中方便点击跳转。

样式设计：写文档前先在 "设计"选项卡中选个合适的主题和颜色，这样会减少其它样式的编辑工作；样式格式设置中注意"后续段落样式""基准样式"，提高写作效率。将所有东西样式化（跟Web使用CSS一样），方便以后修改，另也会避免修改一个样式使其它不想改动的内容格式化。

更改同一类型的所有题注中的标签：1. 选择要更改其标签的题注编号。例如，要将"图"的所有实例更改为"表格"，请选择题注"图 1"。2. 在"引用"选项卡上的"题注"组中，单击"插入题注"。3. 在"标签"框中，单击所需的标签或"新建标签"，例如，"表格"。P.S:还可以设置自动添加题注。